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| Subdirección General de Archivos | |
|---|---|
| Name | Subdirección General de Archivos |
| Native name | Subdirección General de Archivos |
| Formation | 20th century |
| Headquarters | Madrid |
| Jurisdiction | Spain |
| Parent agency | Ministerio de Cultura y Deporte |
Subdirección General de Archivos is a Spanish administrative body charged with coordination, gestión, conservación and difusión of archivos históricos and contemporáneos within the scope of the Ministerio de Cultura y Deporte. It interacts with regional comunidades autónomas such as Comunidad de Madrid, Andalucía, Cataluña and País Vasco and with instituciones culturales like the Biblioteca Nacional de España, the Archivo General de Indias and the Archivo Histórico Nacional. Its trabajo interfaces with leyes nacionales, instrumentos internacionales and programas europeos including the Unesco conventions and the Unión Europea initiatives.
La Subdirección tiene raíces en reformas administrativas vinculadas a instituciones como el Archivo General de Simancas, el Archivo General de la Administración y el Archivo de la Corona de Aragón. Su evolución se relaciona con hitos como la aprobación de la Constitución Española de 1978, las transferencias competenciales a las comunidades autónomas y planes estatales inspirados por políticas de preservación promovidas por la UNESCO y la Unión Europea. Durante la transición democrática intervinieron actores como el Ministerio de Cultura (España) y responsables de archivos procedentes de la Real Academia de la Historia y del Instituto del Patrimonio Cultural de España. Cambios tecnológicos vinculados a proyectos de digitalización siguieron modelos adoptados por instituciones internacionales como el British Library, la Bibliothèque nationale de France y la Library of Congress.
La Subdirección coordina políticas de gestión documental en colaboración con organismos como la Dirección General de Memoria Democrática, la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia en aspectos técnicos, y la Agencia Española de Protección de Datos en materia de acceso y privacidad. Supervisa el cumplimiento de la Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español, la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y la Ley 19/2013 de transparencia, además de directrices derivadas de tratados internacionales como la Convención de La Haya y recomendaciones del Consejo de Europa. Entre sus competencias figura la elaboración de catálogos, la gestión de depósitos, la conservación preventiva en línea con estudios de la International Council on Archives y la coordinación de proyectos europeos como Europeana.
La Subdirección se articula en unidades técnicas y administrativas que cooperan con entidades como el Instituto Nacional de Archivos, la Red de Archivos Estatales, la Dirección General de Bellas Artes y servicios provinciales dependientes del Delegación del Gobierno en Madrid. Sus equipos integran archiveros con formación vinculada a universidades como la Universidad Complutense de Madrid, la Universidad de Salamanca, la Universidad de Barcelona y la Universidad Autónoma de Madrid. Para la digitalización colabora con centros tecnológicos como el Centro Nacional de Supercomputación y proveedores que han trabajado con la European Research Council. La Subdirección mantiene órganos consultivos formados por representantes de la Real Academia Española, la Fundación Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes y asociaciones profesionales como la Asociación Española de Archiveros.
Ha impulsado iniciativas en cooperación con el Archivo General de Indias, el Archivo Histórico Nacional y el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid, y participado en proyectos transfronterizos vinculados a la Ruta de los Archivos Mediterráneos y la plataforma Europeana. Proyectos de digitalización han requerido colaboración con la Biblioteca Nacional de España, la Fundación Orange y el Instituto de Patrimonio Cultural de España. Además, ha promovido inventarios sobre colecciones procedentes de instituciones como el Museo del Prado, el Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, la Fundación para la Historia del Arte, y acuerdos con universidades como la Universidad de Sevilla y la Universidad de Granada para investigación sobre conservación. Programas específicos han tratado fondos de instituciones como el Consejo General del Poder Judicial, la Corte Suprema de Justicia y archivos notariales asociados a colegios notariales provinciales.
La acción normativa se apoya en marcos como la Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español, la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y la Ley 19/2013 de transparencia. También aplica directrices de la International Council on Archives y recomendaciones del Consejo de Europa en materia de digitalización, así como reglamentación europea proveniente del Parlamento Europeo y del Consejo de la Unión Europea sobre protección de datos complementaria a la normativa de la Agencia Española de Protección de Datos. Convenios bilaterales y acuerdos marco han sido firmados con organismos como el Archivo General de la Nación (Argentina), el Archivo General de la Nación (Colombia) y el Archivo Nacional de Portugal.
Mantiene convenios con la Biblioteca Nacional de España, la Fundación Ortega-Marañón, la Universidad Carlos III de Madrid, la Universidad de Valladolid y la Universidad de Zaragoza. Su red de cooperación internacional incluye vínculos con el World Monuments Fund, la UNESCO, la European Association of Conservators-Restorers' Organisations y proyectos con instituciones americanas como la Library of Congress y el Smithsonian Institution. En el ámbito hispanoamericano colabora con el Patronato del Archivo General de Indias, la Casa de América y organismos como la Organización de Estados Iberoamericanos (OEI).
Sus políticas afectan a la preservación de fondos vinculados a entidades históricas como el Archivo Histórico de Protocolos de Barcelona, el Archivo de la Corona de Aragón, el Archivo General de Simancas y colecciones procedentes del Archivo General de la Administración. Intervenciones técnicas siguen estándares avalados por la International Organization for Standardization y por protocolos seguidos en instituciones como la National Archives (United Kingdom), la Bibliothèque nationale de France y la Library of Congress. La difusión de contenidos ha potenciado el acceso a documentos utilizados en investigaciones sobre figuras como Miguel de Cervantes, Pablo Picasso, Francisco Franco, Isabel la Católica y periodos como la Guerra Civil Española y la Transición Española, contribuyendo a estudios en colaboración con centros como el Centro de Investigaciones Históricas y la Real Academia de la Historia.