Archivo General de la Administración

Archivo General de la Administración
Name	Archivo General de la Administración
Native name	Archivo General de la Administración
Country	España
Location	Alcalá de Henares, Comunidad de Madrid
Established	1969
Type	Archivo histórico administrativo

Archivo General de la Administración

El Archivo General de la Administración fue creado para custodiar, describir y facilitar el acceso a los expedientes producidos por la Administración española; su sede principal se sitúa en Alcalá de Henares, Comunidad de Madrid, y alberga fondos relacionados con instituciones como el Ministerio de la Presidencia (España), el Ministerio de Defensa (España), el Ministerio de Fomento (España), el Ministerio de Cultura (España), y la Dirección General de la Policía (España), además de transferencias procedentes de organismos como la Delegación del Gobierno en la Comunidad de Madrid, la Comisión Nacional del Mercado de Valores, y la Dirección General de Tráfico. Sus instalaciones conectan con redes archivísticas tales como la Red de Archivos Estatales, la Consejería de Cultura de la Comunidad de Madrid, la Biblioteca Nacional de España, la Real Academia Española, y la Universidad de Alcalá.

Historia

La creación del archivo responde a políticas administrativas impulsadas por el Ministerio de la Gobernación (España), el Gobierno de España y la Ley 16/1985, de Patrimonio Histórico Español; las transferencias primarias provinieron de instituciones como el Instituto Nacional de Colonización, el Instituto Nacional de Industria, la Dirección General de la Policía, y el Archivo General de la Administración Civil. A lo largo de su trayectoria han intervenido entidades como el Instituto de Estudios Históricos y personalidades procedentes de la Universidad Complutense de Madrid, la Universidad Autónoma de Madrid y la Universidad Carlos III de Madrid. El archivo ha sido referencia para investigaciones sobre hechos como la Guerra Civil Española, la Transición Española, la Dictadura de Francisco Franco y la implementación de la Constitución Española de 1978, con consultas de investigadores vinculados al Centro de Estudios Históricos y proyectos financiados por el Ministerio de Cultura y Deporte (España).

Funciones y competencias

Custodia documentos transferidos desde ministerios como el Ministerio de Justicia (España), el Ministerio de Hacienda (España), y el Ministerio del Interior (España), así como de agencias administrativas incluyendo la Agencia Estatal de Administración Tributaria, la Dirección General de Tráfico y la Confederación Hidrográfica del Tajo. Entre sus competencias figuran la valoración, selección y eliminación conforme a leyes como la Ley 16/1985, de Patrimonio Histórico Español y las instrucciones del Archivo General de la Administración Pública Española; coordina acciones con la Subdirección General de los Archivos Estatales y la Dirección General de Bellas Artes. La institución facilita protocolos para la transferencia procedentes de organismos como la Seguridad Social (España), la Tesorería General de la Seguridad Social, y la Comisión Interministerial de Transferencia de Documentos.

Colecciones y fondos

El archivo custodia colecciones provenientes del Ministerio de Fomento (España), el Ministerio de Trabajo (España), el Instituto Nacional de la Seguridad Social, la Dirección General de Archivos y Bibliotecas y la Agencia Española de Cooperación Internacional. Sus fondos incluyen expedientes de la Dirección General de Registros y Notariado, series administrativas del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación, documentación vinculada a la Institución Libre de Enseñanza y legajos procedentes de la Dirección General de la Marina Mercante. Además conserva fondos relacionados con la Policía Armada y de Tránsito, la Jefatura Superior de Policía, la Oficina Española de Patentes y Marcas, y colecciones procedentes de la Delegación del Gobierno para la Violencia de Género y la Oficina de Extranjería.

Acceso y servicios al público

El acceso público se organiza mediante solicitud en la sala de investigadores y tramiteo con organismos como la Dirección General de Protección de Datos en casos de documentación con restricciones, coordinando atención con la Oficina de Atención al Ciudadano y la Subdirección General de Información Administrativa. El archivo ofrece servicios de consulta presencial, reproducción controlada, digitalización por demanda y reproducciones para investigadores de la Universidad de Salamanca, la Universidad de Sevilla y la Universidad de Granada, así como para periodistas de medios como RTVE, El País o ABC. Dispone de normas de acceso según el Reglamento de Archivos de la Administración General del Estado y protocolos sobre documentación sensible establecidos por la Audiencia Nacional (España) y la Fiscalía General del Estado.

Organización y dependencia institucional

Institucionalmente depende del Ministerio de Cultura y Deporte (España) a través de la Subdirección General de los Archivos Estatales, y coopera con organismos como la Dirección General de Bellas Artes, la Biblioteca Nacional de España y la Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia. Su estructura interna articula unidades de administración, conservación, valoración y atención al investigador, recibiendo asesoría técnica de entidades académicas como el Consejo Superior de Investigaciones Científicas y convenios con la Fundación Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes y el Patronato del Museo del Prado para proyectos específicos.

Conservación y digitalización

Las prácticas de conservación siguen normas técnicas impulsadas por la Institución Fernando el Católico, el Centro de Conservación y Restauración de Bienes Culturales y estándares internacionales adoptados por la UNESCO y la International Council on Archives. El archivo desarrolla proyectos de digitalización cooperando con la Biblioteca Nacional de España, la Fundación Telefónica y la Sociedad Estatal de Correos y Telégrafos para la preservación digital de series documentales y para la interoperabilidad con repositorios como la European Digital Library (Europeana). Participa en iniciativas de normalización de metadatos junto a la Asociación de Archiveros de España y en programas de formación con la Escuela Nacional de Administración Pública.

Category:Archivos de España Category:Patrimonio histórico de la Comunidad de Madrid