Direzione Generale per gli Archivi

Direzione Generale per gli Archivi
Name	Direzione Generale per gli Archivi
Type	Amministrazione centrale
Jurisdiction	Italia
Headquarters	Roma
Parent department	Ministero per i beni e le attività culturali

Direzione Generale per gli Archivi è l'organo amministrativo italiano incaricato della tutela, della conservazione e della valorizzazione degli archivi storici e amministrativi statali, affiancando istituzioni come il Ministero per i beni e le attività culturali e il Ministero dell'Interno. Opera in stretto contatto con enti quali gli Archivio di Stato di Roma, l'Istituto Centrale per gli Archivi e la Biblioteca Nazionale Centrale di Roma, partecipando a iniziative con la Commissione Europea, l'UNESCO e l'Council of Europe. Le sue attività coinvolgono norme come il Codice dei beni culturali e del paesaggio e si collocano nel quadro istituzionale italiano accanto a strutture come il Senato della Repubblica, la Camera dei deputati e il Consiglio dei Ministri.

Storia e evoluzione

La nascita dell'ente si inscrive nel contesto delle riforme postunitarie che interessarono il Regno d'Italia e le istituzioni come il Ministero della Pubblica Istruzione e l'Archivio Centrale dello Stato; nel corso del XX secolo si relazionò con organismi quali il Ministero per i Beni Culturali e la Direzione Generale per i Beni Librari. Durante il periodo fascista i rapporti con il Ministero dell'Interno e con la burocrazia statale mutarono in seguito a leggi quali il Codice Zanardelli; nel secondo dopoguerra la ricostruzione degli apparati coinvolse l'Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione e l'Istituto Centrale per gli Archivi. Le riforme amministrative degli anni Novanta, la creazione del Ministero per i Beni e le Attività Culturali e l'entrata in vigore del Codice dei beni culturali e del paesaggio hanno rimodellato competenze e rapporti con istituzioni regionali come le Regioni italiane e con enti locali come i Comuni d'Italia.

Funzioni e competenze

La Direzione coordina la tutela degli archivi statali, sovraintende alle politiche per gli Archivio di Stato e cura l'attuazione della normativa derivante dal Codice dei beni culturali e del paesaggio; collabora con la Procura della Repubblica su accesso e vincoli, con la Corte dei conti su pratiche amministrative e con la Commissione nazionale per le società e la Borsa solo per aspetti documentali rilevanti. Gestisce programmi di valorizzazione con musei come i Musei Capitolini e istituzioni culturali come la Fondazione Roma; promuove accordi con università come la Sapienza - Università di Roma, l'Università degli Studi di Bologna e l'Università Ca' Foscari Venezia per ricerca e formazione archivistica.

Organizzazione e struttura

L'assetto interno si articola in uffici centrali e strutture periferiche coordinate con gli Archivio di Stato provinciali, in analogia con la ripartizione amministrativa seguita dal Ministero per i beni e le attività culturali; risorse umane includono personale proveniente dall'Istituto Nazionale per la Documentazione, e collaborazioni con enti come l'Istituto Centrale per il Catalogo Unico e la Soprintendenza Archivistica per il Lazio. La Direzione mantiene collegamenti con organismi europei come il European Archives e con reti professionali tra cui l'International Council on Archives e l'Council of Europe's Archives Portal.

Normativa e quadro giuridico

Il quadro giuridico di riferimento comprende il Codice dei beni culturali e del paesaggio, leggi ordinarie approvate dal Parlamento Italiano, regolamenti ministeriali emessi dal Ministero della Cultura e direttive europee provenienti dalla Commissione Europea; rapporti giuridici si determinano anche in relazione a sentenze della Corte costituzionale della Repubblica Italiana e della Corte di Cassazione. Norme specifiche disciplinano l'accesso agli atti in coerenza con la normativa sul pubblico impiego e con disposizioni del Garante per la protezione dei dati personali.

Principali archivi e progetti gestiti

Tra le istituzioni seguite vi sono gli Archivio Centrale dello Stato, gli Archivio di Stato di Firenze, l'Archivio di Stato di Venezia e l'Archivio di Stato di Milano, nonché fondi speciali come gli archivi degli Stati preunitari italiani e le collezioni amministrative provenienti dal Regno d'Italia. Progetti di rilievo includono iniziative di catalogazione condivisa con la Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze, campagne di schedatura con l'Istituto Centrale per gli Archivi e programmi digitali finanziati da fondi europei come i programmi Horizon 2020 e Creative Europe.

Collaborazioni e relazioni istituzionali

La Direzione intrattiene partenariati con istituzioni internazionali quali l'UNESCO, il Council of Europe e l'International Council on Archives, collabora con le amministrazioni locali come le Regioni d'Italia e con corsi di studi universitari presso la Scuola Normale Superiore di Pisa, la Università degli Studi di Milano e l'Università degli Studi di Napoli Federico II. Accordi bilaterali con archivisti nazionali di paesi come la Francia, la Germania e il Regno Unito supportano progetti comuni; la Direzione partecipa a reti europee e a iniziative promosse dal Consiglio d'Europa.

Digitalizzazione e conservazione digitale

La Direzione promuove programmi di digitalizzazione in collaborazione con fornitori tecnologici e istituti come l'Istituto Nazionale di Ricerca Metrologica e l'Istituto Superiore per la Protezione e la Ricerca Ambientale per garantire standard di conservazione digitale allineati alle raccomandazioni dell'International Organization for Standardization e dell'ICA. Iniziative includono l'adozione di formati aperti, piani di storage conformi a linee guida europee e progetti pilota sostenuti da programmi come Horizon Europe; lavora con piattaforme di accesso condiviso e biblioteche digitali come la Europeana per la fruizione dei fondi documentari.

Category:Archivi in Italia Category:Ministero per i beni e le attività culturali