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Sistema Archivistico Nazionale

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Sistema Archivistico Nazionale
NomeSistema Archivistico Nazionale
Tiporete istituzionale
PaeseItalia
Istituito2004

Sistema Archivistico Nazionale è la rete informativa nazionale che organizza, coordina e rende accessibili gli archivi pubblici e privati su scala territoriale e tematica in Italia. Promosso dal Ministero per i beni e le attività culturali e per il turismo e concepito nell'ambito delle riforme istituzionali avviate con il Codice dei beni culturali e del paesaggio e il Decreto legislativo 42/2004, il sistema si sviluppa in interazione con le Soprintendenze archivistiche, le Regioni e gli archivi di Stato. Il progetto dialoga con enti come la Biblioteca Nazionale Centrale di Roma, la Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze, l'Istituto centrale per gli archivi e l'Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione.

Storia e istituzione

L'istituzione prende forma dopo le riforme degli anni 1990 e 2000 che coinvolsero il Ministero dei beni e delle attività culturali, la Direzione Generale Archivi e il Consiglio Nazionale degli Archivi attraverso iniziative collegate al Progetto Cultura 2000 e al programma Europa Digitale. Iniziative legislative come il Decreto legislativo 22 gennaio 2004 n. 42 e convenzioni con la Presidenza del Consiglio dei Ministri e con il Ministero dell'Interno hanno segnato tappe fondamentali; collaborazioni sono state avviate con istituzioni internazionali come l'UNESCO e il Consiglio d'Europa per l'armonizzazione degli standard. Il percorso ha visto il coinvolgimento di archivi storici come l'Archivio di Stato di Roma, l'Archivio di Stato di Milano e l'Archivio di Stato di Napoli insieme a università quali l'Università di Bologna e l'Università degli Studi di Roma "La Sapienza".

Struttura organizzativa e governance

La governance coinvolge il Ministero per i beni e le attività culturali e per il turismo, la Direzione Generale Archivi, le Soprintendenze archivistiche regionali, gli Archivi di Stato e le Regioni italiane tramite accordi con la Conferenza Unificata. Organi consultivi e tecnici includono l'Istituto centrale per gli archivi, comitati scientifici con partecipazione di università come l'Università degli Studi di Padova, l'Università degli Studi di Milano e centri di ricerca come il CNR e l'Istituto Nazionale di Statistica. La rete coordina protocolli di cooperazione con istituzioni culturali quali le biblioteche di conservazione (per esempio la Biblioteca Ambrosiana) e archivi aziendali come quelli della RAI e delle Ferrovie dello Stato Italiane.

Funzioni e competenze

Il sistema provvede all'inventariazione, descrizione e tutela degli archivi storici e amministrativi in collaborazione con l'Archivio di Stato, le Soprintendenze, le amministrazioni locali e istituti come l'Istituto Nazionale Ferruccio Parri. Fornisce strumenti per la valorizzazione insieme a musei come il Museo Nazionale del Risorgimento e istituzioni culturali quali la Fondazione Museo Nazionale del Cinema. Coordina azioni di formazione con scuole di specializzazione in beni archivistici e biblioteconomici, atenei e istituti professionali come l'ISIA e l'Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione.

Banca dati e servizi digitali

La banca dati nazionale integra metadati provenienti da archivi regionali, archivi comunali, archivi diocesani e archivi privati, con standard interoperabili promossi da organismi come l'Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione, il CNR e l'Istituto Nazionale di Statistica. I servizi digitali includono cataloghi online, portali di accesso, servizi di digitalizzazione in cooperazione con l'AgID e progetti interoperabili ispirati a programmi europei come Europeana e il programma Horizon 2020. Piattaforme tecnologiche coinvolgono fornitori pubblici e privati, laboratori universitari come quelli dell'Università di Trento e del Politecnico di Milano.

Normativa e quadro giuridico

Il quadro giuridico si fonda sul Codice dei beni culturali e del paesaggio e su norme specifiche quali il Decreto legislativo 42/2004 e regolamenti attuativi emessi dal Ministero per i beni e le attività culturali e per il turismo. Accordi di collaborazione coinvolgono la Regione Toscana, la Regione Lombardia e la Regione Lazio per la gestione degli archivi regionali; aspetti di privacy e protezione dati si collegano al Garante per la protezione dei dati personali e al Regolamento (UE) 2016/679. Procedure amministrative e conservazione sono integrate con normative concernenti la digitalizzazione come i decreti dell'AgID.

Collaborazioni e progetti nazionali e internazionali

Il sistema partecipa a progetti nazionali e internazionali con partner come l'UNESCO, il Consiglio d'Europa, l'European Commission, l'Istituto Centrale per gli Archivi e la Biblioteca Digitale Europea (Europeana). Ha promosso collaborazioni con istituzioni accademiche quali l'Università Ca' Foscari Venezia, l'Università degli Studi di Torino, e il Politecnico di Milano, oltre a reti culturali come la Rete delle Biblioteche di Ateneo. Progetti esemplari includono iniziative con la Fondazione Scuola dei beni e delle attività culturali, programmi finanziati dal Fondo Europeo di Sviluppo Regionale e partenariati con enti come la RAI e le Ferrovie dello Stato per la valorizzazione di fondi audiovisivi e documentali.

Conservazione, accesso e tutela del patrimonio archivistico

Le attività di conservazione si svolgono in archivi statali, comunali, parrocchiali e privati come quelli di istituzioni religiose e aziende storiche quali la Banca d'Italia e la Fondazione Feltrinelli, applicando tecniche codificate da enti come il ICCROM e linee guida internazionali dell'UNESCO e dell'ICOM. L'accesso al patrimonio è garantito tramite sportelli archivistici, consultori, portali digitali e progetti di digitalizzazione che coinvolgono biblioteche come la Biblioteca Apostolica Vaticana e musei nazionali. Misure di tutela si coordinano con le procure e i tribunali competenti, con politiche di emergenza ispirate a casi come il recupero dei beni dopo eventi sismici in regioni quali l'Abruzzo e l'Emilia-Romagna.

Category:Archivi in Italia